Microsoft Office 2007
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Microsoft Office « 12 », sous son nom de code, nommé aussi « Office Vista » sera vraisemblablement l’une des plus grosses révolutions de la firme de Redmond, depuis l’arrivée de Windows 95. Venant en remplacement de Microsoft Office 2003, sa sortie est prévue pour début 2007. Son nom définitif, révélé le jeudi 14 février sera : Microsoft Office Suite 2007
Parmi les nouveautés prévues, les applications globales restent les mêmes (Word, Excel, Outlook, Access, InfoPath, PowerPoint, Publisher, Project, OneNote, Visio), d’autres viennent s’ajouter, c’est le cas de : Business Contact Manager, Office "12" Server, SharePoint Designer (anciennement FrontPage), et Groove's Virtual Office suite avec Groove Management Services, Groove Data Bridge, et Groove Relay Server add-ons.
Cette quantité de logiciels, est bien entendu présentée sous une nouvelle interface graphique, dite le Ruban, offrant plus de libertés et de personnalisation du programme à l’utilisateur final.
Selon Microsoft, la suite sera un "nouveau monde de travail" dans lequel l’informatique permettra à l’utilisateur de collaborer par plusieurs chemins.
SharePoint, dirigé par Bill Gates lui-même, devrait normalement incorporer plusieurs technologies de postes à postes en suivant notamment l’embauche du fondateur de la société Groove et du logiciel Lotus Notes : Ray Ozzie.
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[modifier] Une interface graphique remaniée
Une grosse évolution dans la part du logiciel ne pouvait se traduire sans un changement de la part de l’interaction avec l’utilisateur.
L’interface baptisée « Ribbon » (Ruban) est remaniée pour le noyau des applications d’Office : Word, Excel, PowerPoint, Access et le client d’e-mail Outlook. Ce sont bien entendu les programmes que les utilisateurs utilisent le plus. L’objectif est de dissoudre la barre d’outils habituels (Nouveau / Copier/Coller/Couper …) afin de rendre un outil beaucoup plus proches des manipulations logiques et usuelles des utilisateurs, avec une amélioration de la convivialité, incluant des menus déroulants, mais aussi une forte personnalisation de l’interface graphique. Cette modularité profitera aussi en très grande partie aux développeurs. Avant il était pratiquement impossible de rajouter des fonctionnalités aux menus surchargés, aux barre d’outils qui proféraient en abondance, sans compter les boîtes de dialogue. La réduction de l’espace de travail et l’optimisation des fonctionnalités, permet l’inverse. En effet, l’utilisateur pourra plus se concentrer sur son travail.
[modifier] Open XML
Microsoft va offrir (Royalty-free) avec cette suite le format XML standard qui permettra le développement d’outils spécifiques pour les développeurs.
Le format Microsoft Office XML (OOXML) utilise des containers compressés (ZIP) pour packager les fichiers XML et les autres types de fichiers. Ce format donne des fichiers plus petits et simplifie l’échange des données entre les applications Office et les systèmes métier d’entreprise : il est donc possible de modifier les informations d’un document Office ou de créer un document entièrement nouveau à l’aide d’outils et de technologies standards. Il n’est pas nécessaire d’accéder aux applications Microsoft Office.
Microsoft va soumettre pour validation le nouveau format de fichiers de sa suite Office 12, à l'ECMA, organisme international de normalisation. La suite bureautique, qui devrait être finalisée fin 2006, aura la particularité de sauvegarder par défaut les documents au format Office Open XML.
Si son format devient standard, l'éditeur le soumettra à l'ISO (International Organization for Standardization), dont l'avis est très suivi par les administrations. L'initiative vise à rassurer : «Si le standard devient ouvert, le public jugera la technologie digne de confiance», explique Microsoft.
Ensuite, pour inciter les développeurs à travailler avec ses formats de fichiers, Microsoft modifiera la licence, s'engageant ainsi à ne pas attaquer les développeurs.
La firme de Redmond propose déjà gratuitement les spécifications de formats de fichiers XML pour Office 2003 ; ce qui permet aux utilisateurs d'être sûrs que leurs documents peuvent être ouverts par différents logiciels.
L'éditeur espère aussi contrer les formats rivaux, notamment Open Document, soutenu par IBM, Sun, Novell, Adobe et Google.
[modifier] Formats des fichiers en XML
Les anciens .doc et .xls, vont devenir des .docx et .xlsx. Et pour cause, Microsoft Office utilisera le XML comme forme par défaut. L’avantage certain est que ce format une fois compressé réduit de 75% la taille des fichiers actuels. Un document PowerPoint de 1.3 Mo passe à 200 Ko en XML, il en sera de même pour toutes les autres dispositions de la suite, comme Word, Access, etc.
[modifier] Support natif du format PDF
C’est sans doute ce qui gênait le plus les utilisateurs qui avaient besoin de transformer leurs documents, que ce soit traitement de texte ou tableur, afin de les publier très rapidement sur Internet. Obligés de contourner le problème soit en utilisant une imprimante pdf, soit en choisissant OpenOffice qui fournissait ces plug-in par défaut. La pression des MVP (Most Valuable Professional) n’est certainement pas anodine à ce « partenariat » avec Adobe, qui fournissait auparavant la macro à intégrer pour enregistrer en PDF sous Office. Microsoft gardera aussi son format XPS, issu de Metro.
[modifier] Continuité
Microsoft Office 12 se développera sur les bases des acquis de Office 2003. Intégrant complètement un lot de programmes, serveurs, et services destinés à aider les utilisateurs à obtenir de meilleurs résultats. La compatibilité avec les documents Office antécédents à 12 se fera jusqu'à la version de Microsoft Office 2000; ceci rassurant en soi, mais risque de poser problème pour les administrations ou PME utilisant toujours le bon vieux Access 97, qui n’a pas été converti à Access 2000.
[modifier] Nouvelles fonctionnalités
Le moteur de base de données de Microsoft Access s'ouvre au débutant et tend à faciliter leur tâche d'analyse et de conception avec : les champs multi-valués.
[modifier] Traductions
Microsoft Office 2007 sera traduit en 100 langues, dont des langues régionales comme l'alsacien.
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